Plugin Tisk výkazů do PDF je rozšíření systému Helios Orange umožňující tisk účetních výkazů Súvaha nebo Výkaz ziskov a strát předepsaným formulářem Ministerstva financí Slovenské republiky.
Další informace lze nalézt na stránkách http://www.drsr.sk/, kde jsou i aktuální vzory formulářů ve formátu PDF.
Tisk prostřednictvím souborů PDF (Portable Document Format) zabezpečuje přesný tisk předepsanými formuláři - soubory *.PDF - poskytnutými Daňovým ředitelstvím Slovenské republiky. Tím je zabezpečen tisk originálním formulářem a je možno vytisknuté výkazy zpracovávat scanováním na zařízeních daňových úřadů.
Řešení v Helios Orange je zabezpečen prostřednictvím tzv. pluginu Tlač výkazov do PDF, který je nutno nainstalovat. Námi vyvinutý plugin Tlač výkazov do PDF je pro všechny uživatele poskytován zdarma. Jeho instalace je velice jednoduchá a je podobná update na novou verzi Helios Orange. Existuje jediná podmínka, verze Helios Orange musí být min. 1.0.2007.0902.
Instalaci pluginu Tlač výkazov do PDF provedete z otevřeného Helios Orange, volba Nápověda, Stáhni z Webu nejnovější verzi. Objeví se dialogové okno Helios Orange - stáhni z webu, zaškrtnete volbu Tlač výkazov do PDF (na obrázku zvýrazněno růžovou barvou) a potvrdíte tlačítkem Stáhnout.
Po instalaci pluginu Tlač výkazov do PDF - knihovna PluginIcFDF01.dll (viz odkaz Instalace pluginu) se v modulu Účtovnictvo, Výkazy, místní menu - funkce Hodnoty výkazu, přehled Hodnoty výkazu, objeví nová nabídka místního menu:
Pro správné fungování pluginu Tisk výkazů do PDF je třeba mít nainstalován kromě Helios Orange i software Adobe Acrobat Reader. Pokud jej nemáte nainstalován, lze zdarma stáhnout např. z www.adobe.com. Pokud se projeví problémy se správným zobrazování především znaků s diakritikou, je třeba napřed nainstalovat Acrobat Reader verzi 6 a až poté verze vyšší, doporučujeme Acrobat Reader min. verze 8. Tím zajistíte správnou podporu znaků ve formulářích.
V přehledu Účtovníctvo, Výkazy, vyberete příslušný výkaz (Súvaha nebo Výkaz ziskov a strát), zobrazíte hodnoty, viz obrázek:
Spustíte akci místního menu *Tlač do PDF s akcí Tlač do PDF, viz obrázek místního menu:
Po spuštění akce Tlač do PDF se automaticky aktivuje program Acrobat Reader s otevřeným souborem súvahy nebo výkazu ziskov a strát, viz obrázek:
Tento výkaz se vytiskne stiskem tlačítka Tisk (na předchozím obrázku v horní liště nástrojů druhé tlačítko zleva) nebo z menu File, Print, viz obrázek:
Vytiskne se příslušný výkaz súvaha nebo výkaz ziskov a strát.
Je nutné mít nainstalován program Helios Orange verze min. 1.0.2007.0902.
Je nutné mít nainstalován program Adobe Acrobat Reader, doporučujeme min. verzi 8.
Musí být správně nainstalovaný a zaregistrovaný plugin Tlač výkazov do PDF - knihovna PluginIcFDF01.dll, je umístěna v adresáři Helios IQ (adresář kde je Helios.exe), viz odstavec Instalace + odkaz Instalace pluginu
V adresáři SYSTEM musí být umístěny soubory UVPOD1-07-print.pdf (súvaha) a UVPOD2-07-print.pdf (Výkaz ziskov a strát). Tyto soubory budou do adresáře SYSTEM automaticky zkopírované při instalaci pluginu. Pro další roky budou názvy souborů analogické.
Musí se jednat o výkazy Súvaha nebo Výkaz ziskov a strát, jiné výkazy z submodulu výkazy tisknout formátem PDF nelze
Definice výkazu musí mít distribuční číslo -4011 nebo -4013 (platí pro rok 2007, v dalších letech mohou být distribuční čísla jiná, obecně -4XX1 a -4XX3) a min. verzi výkazů 2007062900, viz obrázek - přehled Definice výkazu:
Název výkazu 4 a Název 2 výkazu 4 musí mít vyplněny identifikační údaje k souboru PDF. Název výkazu 4 je název souboru PDF a Název 2 výkazu 4 je ID souboru PDF, viz obrázek definice příslušného výkazu:
Příslušný výkaz musí být aktualizován - musí být možnost zobrazit hodnoty výkazu
Je nutno mít správně vyplněné Popisné údaje k výkazu, viz obrázek:
Do pole Název organizace 1 a případně i Název organizace 2 se vyplní název organizace. Do pole Sídlo organizace 1 - ulice, Sídlo organizace 2 - místo (město, obec), Sídlo organizace 3 - PSČ, poslední pole - číslo (popisné, orientační)
Je nutno mít správně vyplněné v číselníku Organizací údaje o vlastní organizaci, zejména IČ DPH a IČO:
Je nutno mít správně vyplněné Kontakty k vlastní organizaci - přednastavený telefon - pevná linka, fax a e-mail
Poznámka - kromě těchto 3 kontaktů k vlastní organizaci mohou být samozřejmě zadány další, ale pevná linka, fax a e-mail by měly být zadané. Na výkaz se přenášejí z těchto tří druhů spojené ty, které mají označeno Přednastaveno.
Na výkazu musí být správně vyplněné údaje, viz obrázek - Výkaz, záložka 1 - Výkaz
Stejně tak musí být správně vyplněné údaje i údaje na záložce 2 - Ostatní, viz obrázek - zejména Druh uzávěrky a Stav výkazu:
Soubor nelze uložit v grafické podobě ve formátu PDF
Vlastní práce s výkazy - definice výkazů, aktualizace výkazů, zobrazení hodnot výkazů a další je popsán v dokumentaci k Helios Orange, Výkazy a finanční analýza, viz extra.lcs.cz/helios/dokumentace/FIAA_Dokumentace/FIAA/FIAA01Vykazy.htm
Tisk běžným formulářem Helios Orange není doporučen k zasílání daňovým úřadům SR!
Tisk pomocí pluginu Tisk výkazů do PDF není určen pro tisk jiným jazykem než slovenským. K tisku jinými jazyky jsou určeny běžné formuláře Helios Orange. Tisk jinými jazyky je možný pouze v případě licence na submodul výkazy.
V případě potřeby volejte hotline Helios Orange tel. +421 220 250 000 nebo +420 244 104 155 nebo zašlete e-mail s dotazem na hotline.orange@helios.eu.